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マルチスキャン

マルチメーカー対応のスキャンデータソリューション

時間や場所にとらわれない働き方には、
ペーパーレス化とデータの共有が避けては通れない課題です
モバイルデータやテレワークといった時間や場所にとらわれない働き方に対応するには、ドキュメントの電子化と共有は避けては通れない重要な課題としてあげられています。 MultiScan!は複合機の機種やメーカーを問わず、同じ操作画面が表示されるため、どこの拠点でも楽々操作で社内資料を簡単に電子データ化します。 いつでもどこでもスキャンして、快適なオフィス空間とスマートなワークスタイル環境をお届けします。

簡単操作でペーパーレス
セキュアに電子データ化

ICカードをかざせばログイン可能、複合機のパネルにはカードに紐づいたアカウントの宛先情報のみが表示されるため、誤送信やセキュリティ対策が実現できます。 また、複合機のログ管理(いつ・誰が・何を・どこでスキャンしたか)とデータの暗号化によって、本社や離れた拠点からでもセキュアな運用管理を実現します。

MultiScan!でできること

ペーパーストックレス

オフィスのスペースを有効活用
紙文書をスキャンし電子化することで、社内の書棚や書庫が不要になり、スマートなオフィスを実現。
空いたスペースを有効活用することができます。

ペーパーレス

紙文書の電子化
紙文書をスキャンし、スキャンしたデータを共有することで、印刷コストを削減することが可能です。
また、重い資料を持ち運ぶ必要もありません。

業務効率化

データ送信先を事前に登録
よく利用するフォルダーや宛先、ファイルの保存形式の設定を「お気に入り」ボタンに登録。
ICカード認証と連携で、自分だけの設定ができるため、簡単かつ効率的にデータの送信が実現できます。
マルチメーカー対応
メーカー問わず、複合機のタッチパネル操作画面を統一化。複合機のパネル、パソコンの画面からでも自分専用の設定が可能で、どこでも同じ設定でスキャンができます。 ※対応機種などの詳細については別途ご相談ください。

MultiScan!活用事例

MultiScan!オプション

  • 電子帳簿
    保存法対応
    複合機を使ったスキャンと簡単な入力で、紙文書を電子帳簿保存法対応の電子データに変換。文書管理システムからの取り込みにも対応しています。
    改ざん対策として、リビジョン管理機能があるクラウドストレージとの連携も可能です。

    詳しくはこちら >
  • クラウド
    ストレージ
    連携
    社内の共有サーバー内にスキャンデータを保管するだけでなく、クラウド上のストレージサービスと連携してスキャンデータを直接保管することもできます。
    スキャンデータをローカル環境に毎回ダウンロードする必要がないため、業務効率化が実現できます。 詳しくはこちら >
  • OCR連携
    簡単な操作で編集可能な電子データに変換。
    紙の書類をスキャンと同時にOCR処理をし、テキストの再利用や任意のキーワードで全文検索(文中の内容)を可能に。

動作環境

機器構成 概要
対応OS Microsoft Windows Server 2012 Standard / Datacenter(64bit)
Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard / Datacenter(64bit)
Microsoft Windows Server 2016 Standard / Datacenter(64bit)
Microsoft Windows Server 2019 Standard / Datacenter(64bit)

注意事項
・日本語版OSのみサポート対象です。
・仮想OSはサポート対象外です。
・各OSバージョンに対する当製品のサポート期限について、Microsoftによるサポートが終了してから1年後までとします。なお、Microsoftによるサポート終了後に新たに確認されたOSの不具合など、内容によっては上記期限内でも対応できない場合があります。
CPU 4コア以上
メモリー 2GB以上
補助記憶装置 147GB以上
データベース Microsoft SQL Server 2012 Service Pack 2
Microsoft SQL Server 2014 Service Pack 1
Microsoft SQL Server 2016 Service Pack 2
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 4.5
機器構成 概要
対応OS Microsoft Windows Server 2012 Standard / Datacenter(64bit)
Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard / Datacenter(64bit)
Microsoft Windows Server 2016 Standard / Datacenter(64bit)
Microsoft Windows Server 2019 Standard / Datacenter(64bit)

注意事項
・日本語版OSのみサポート対象です。
・仮想OSはサポート対象外です。
・各OSバージョンに対する当製品のサポート期限について、Microsoftによるサポートが終了してから1年後までとします。なお、Microsoftによるサポート終了後に新たに確認されたOSの不具合など、内容によっては上記期限内でも対応できない場合があります。
CPU 4コア以上
メモリー 2GB以上
補助記憶装置 147GB以上
データベース Microsoft .NET Framework 4.5

多くの自治体・企業が
MultiScan!と併せて導入
しています。

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