意外と知られていないオフィス周りの課題SmartSESAMEで始める働き方改革

フリーアドレス・ABW

フリーアドレスとは、社員がオフィス内にて個々の自席を持たず、自由に働く席を選択できる働き方を指します。社内をフリーアドレスにすることで、いつでもどこでも他部署の人と関わる機会が増えるため、組織の縦の壁がなくなり横に繋がりやすくなります。
ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）とは業務内容に合わせて、オフィス内外を問わず自由に働く時間や場所を選ぶ新しい働き方です。一人で集中したい作業は静かで落ち着いた部屋で行い、打ち合わせはソファのあるオープンスペースで行うなど、業務に応じた適切な環境で働くことができます。

テレワーク・在宅勤務

ICTを活用した時間や場所にとらわれない柔軟な働き方ができるテレワークには、在宅勤務や場所に関わらずモバイル端末で仕事をするモバイルワークや、本社から離れたところに点在するサテライトオフィスがあります。
テレワークによる働きやすさの整備により、離職率の低下や従業員の生産性向上といった効果をもたらします。

ペーパーレス

オフィス内でもペーパーレスが推進され、紙文書を持ち運ぶのではなく、タブレットやノートパソコンといった電子媒体を持ち運ぶことが多くなっています。
ペーパーレス化で得られるメリットは、印刷コストの削減や資料の劣化をなくすほか、いつでもどこでも書類を閲覧・承認でき、資料を探しやすくできることです。また、流出リスクの高い紙媒体を減らすことで、セキュリティ対策にもなります。

業務効率化・自動化（RPA+OCR連携）

RPA※により、大量のデータ入力や単純・定型的な転記作業、データの抽出、ファイル作成、システム間のデータ受け渡し業務を代行することができます。OCR※は、画像の中にあるテキスト部分を数字や文字として読み込むことが可能になります。読み込まれたテキストは、パソコンに入力した文字と同じようにコピー＆ペーストしたり、検索をかけることができます。

RPA+OCR連携をすると、紙文書の文字をOCRで読み取り文字データへ自動変換します。その文字データをRPAで自動処理することで、入力ミスや漏れといった問題が解消され、データの完全性を保つことが出来ます。