ダイヤオフィスシステム株式会社 様導入事例 / SecurePrint！

創業から40年を経た現在、ダイヤオフィスシステムの事業領域は多岐にわたっている。人々の暮らしやライフスタイルを支える総合スーパーが存在するように、ダイヤオフィスシステムのブランドは企業活動やワークスタイルのあらゆるシーンで活躍している。
SecurePrint！導入の背景について、同社第一営業本部 ICT開発営業部長の門脇 徹氏は2005年当時の状況を振り返る。
「ITの急速な普及に伴い、お客様のニーズも高度・多様化してきました。法人向けのセキュリティサービスも続々と誕生したのもこの頃で、当社もその動きをとらえいち早く情報収集を進めてきました」お客様のビジネスニーズに応えるため同社は、従来のオフィス空間にとどまらず、ファシリティマネジメントとITの技術を融合したソリューションラインアップを拡充する動きを加速していった。

一方で、社内の情報セキュリティインフラにも目を向け、総合的なセキュリティ対策も着手する。ちょうど同社が取り組んでいたのが情報セキュリティ管理体制の強化だった。オフィス空間からICTのトータル提案にビジネスを拡大させていた同社にとって、お客様の機密情報・個人情報など重要なデータを取り扱う機会も増加。そこで組織的・計画的な情報管理体制の構築を目指し、2006年ごろから情報セキュリティマネジメントの国際規格であるISMS/ISO27001の認証取得を目標に据える。
「お客様にセキュリティソリューションを提案する以上、私たち自身がまず利用して、堅牢性や利便性、コストなど様々な観点から証明できることが大切です。先行して入退出管理やPCのログイン管理に着手していました。そこに、認証印刷という仕組みが加わることによって、“人”と“モノ（物理的）”“情報”にまつわるセキュリティ対策をトータルで実現できると考えました」（門脇氏）。

「これまで入退出や出退勤管理、食堂決済、PCのセキュリティ対策はそれぞれバラバラのカードで管理していました。複合機の認証印刷をきっかけに1枚の社員証カードで統合管理する構想を実現できました。また、ICカードの情報をActive Directoryと連携してユーザー認証に必要な属性情報を管理することで、運用管理面での煩雑さも解消されました」（門脇氏）。
同社では、Active Directoryとの連携によってサーバー側で管理するユーザー情報を複合機利用時のユーザー認証に活用することで、従業員の異動や変更の度に発生していた総務部、情報システム部など複数部署の負担軽減にもつながっている。
TCO削減の観点でも効果が高いという。ISO27001の認証取得に先立ち、同社では環境マネジメントシステムのISO14001も認証取得していた。このため、「導入してから翌年までの1年間で約20万枚の用紙購入量が減少しました。紙の出力枚数を抑えるSecurePrint！の導入は、環境推進という観点からも貢献しています」（門脇氏）。