株式会社アイネス 様導入事例 / SecurePrint！

株式会社アイネス 営業統括本部
副統括本部長 執行役員
平田 正幸氏

営業統括本部 副統括本部長で執行役員の平田 正幸氏は、認証印刷を検討した背景について、次のように振り返る。
「当社では、社長を長とするリスク管理統括委員会があります。その委員会の下に、ISMS（情報セキュリティ）委員会と個人情報保護委員会、そしてコンプライアンス委員会があり、営業部門としてもセキュリティを確保するための目標を毎年掲げて活動しています。その活動の一環で、不特定多数のお客様への見積もりなど大量の紙を取り扱う営業部門で、印刷物からの情報漏えいを防ぐために、認証印刷の導入を検討したのがきっかけでした」
営業部門のフロアには、3台の複合機が配備され、ネットワークを介して各自のパソコンからドキュメントを出力できるようになっている。営業統括本部 営業業務部 業務第二課長の熊谷光康氏は、認証印刷を導入するきっかけとなった調査レポートについて説明する。「全員で共有している複合機のため、他人の出力物が紛れ込んだり、回収されずに放置された紙が出力トレーに残っていたりと危険な状況でした。そこで、出力トレーに放置された紙がどのくらい残されているのかを計測した際、最大で108枚の用紙が残されていました。営業部門では、個人情報などを取り扱うことはほとんどないのですが、お客様にお渡しする提案書や見積もりに、他のお客様向け資料が紛れ込んだりすると信用にかかわりますし、やはり何らかの対策が必要だと考えるようになりました」。こうした背景から、同社の営業統括本部では、セキュリティ対策を強化できる認証印刷の選定を開始した。

株式会社アイネス 営業統括本部
営業業務部 業務第二課長
熊谷 光康氏

2012年12月からSecurePrint！の利用がスタートした。SecurePrint！を選んだ理由は、大きく4つのポイントがあった。1つが「排他制御」の機能だ。「従来は誰かが出力したままの印刷物が複合機のトレーに残された光景をよく見かけました。SecurePrint！の導入後は、ICカードを複合機にかざすと自分の印刷物だけが出力される仕組みのため重宝しています。導入後の計測では、置き忘れられた印刷物は19日間にわずか2枚でした」（熊谷氏）。
さらに熊谷氏は補足する。「次に評価したマルチベンダー対応も、重要な機能でした。複合機メーカーにも認証印刷の機能はありますが、各社ごとにバラバラです。複合機を入れ換えてしまうと、別の認証印刷にしなければならず、運用面でも不便です。そして3つ目のポイントとなるのは、既存のプリンタードライバーを利用できる点です。一度作ったドキュメントのレイアウトを修正しなくてもいいので、かなり便利な機能です。その上、今回のシステムは営業統括本部だけで導入したので、運用管理が容易な点も、実際に使い始めてから役に立っています」。

株式会社アイネス 営業統括本部
営業業務部 業務第二課
津々楽 宗利氏

今回は、3台の複合機を共有している約100名の営業部門での導入だが、「今後は全社的な導入を検討していきます」（平田氏）。「自社のセキュリティ対策として導入していくだけではなく、当社の商材としてお客様への提案も推進していく考えです」（熊谷氏）。
アイネスでは保険・金融や地方公共団体など、セキュリティ対策に積極的に取り組んでいる産業分野向けに、ワンストップサービスで数多くの業種別ソリューションを提供している。
今後、アイネスのWeb型総合行政情報システム「WebRings（ウェブリングス）」とともに、印刷に関する課題を解決する一助として、SecurePrint！をビジネスに展開していく計画も挙っているという。
最後に平田氏は、「営業担当者が、実際に利用して便利さや安全性を実感しているので、このSecurePrint！をアイネスとして、会社の提案するソリューションの中に入れられないか、すでに検討を開始しています」と今後に向けた展望を語った。