IHI運搬機械株式会社 様導入事例 / SecurePrint！

2009年8月、同社は一つの転機を迎えることとなった。これまで都内3カ所にあったオフィス拠点を解消し、本社移転と同時に1カ所に機能集約する計画が決定したのだった。
「本社移転によって、これまで以上に組織間の連携を深め、意思疎通や業務効率を向上させることが大きな目標でした。さらに、これを機にガバナンスの強化やオフィス全体の最適化を図ることも視野に入れて検討を始めました」と話すのは、同社企画財務部 情報システムグループの中村行男 担当副部長。
そこで、2009年8月にオフィス移転を考える検討チーム「本社移転プロジェクト」が立ち上がる。移転のタイミングは2010年2月とちょうど半年後に迫っていた。オフィス移転に伴い、部門横断で集まったメンバーが一丸となり、移転に向けた作業を推進することとなった。
オフィス移転プロジェクトを進める中、掲げられた重要なテーマの一つがセキリティの強化だった。これまでも、情報の持ち出しや印刷物の放置を防ぐため、社内への注意喚起を継続的に促していた。しかし、こうした取り組みを続けていても、印刷物がそのまま放置されたり、印刷物の取り忘れや取り違えが発生してしまうケースもあった。
「セキュリティというものは、ルールを徹底させることが重要ですが、いくらルールを厳しくしても人的なミスはどうしても出てしまいます。それまで水際で防げていたとしても、いつか情報漏えい事故につながる危険性をはらんでいます。だからこそ、リスクを最小限に抑える仕組みが欠かせませんでした」と同社企画財務部 情報システムグループの濱野 豊課長は狙いを話す。
そこで新しいオフィスでは、ICカードによる入退室管理システムを導入し、物理的セキュリティの強化と同時に情報セキュリティの強化にも着手。特に重視したのが、プリンタで出力する紙媒体からの情報漏えい対策だった。

「移転前は約800名の社員に対し、約80台のプリンタ複合機を設置していました。課やグループといった、いわゆる“島”ごとに設置されていました。このため誰かが大量に印刷すると待ち行列ができてしまう一方、隣のプリンタは空いているのに使えないというケースが見受けられていました」と中村氏。
また、出力文書の中には、パーキング事業で使う立体図面を含めて膨大な量になる上、顧客データや見積り書など重要な情報も少なくない。すぐに取りに行かずプリントアウトしたものが出力トレイに放置されたままになっている状況では、入退室管理のセキュリティを強化しても、こうした文書が簡単に人目に触れてしまうようでは、本末転倒となってしまう懸念もあった。
そこで同社は、印刷セキュリティ関連のソリューションを取り扱っている複合機メーカーやベンダーなど複数社に同じ条件で声をかける。多くはメーカー系ということもあり、自社の製品ラインナップをベースとしたソリューションが中心だった。一方、東芝情報機器（TIE）の提案は、複数メーカーのプリンタや複合機が混在するIUKの現場を把握した上で、そのままの環境でも対応できる認証印刷ソリューションを強く推した内容だった。もちろん、その提案には既存の資産（プリンタ/複合機）を活かすことで、全体的な導入コストを抑えるメリットも考慮したものだった。
「当然のことながらオフィス内には複数メーカーのプリンタ、複合機が混在しています。こうした環境下でも柔軟な認証印刷に対応できること。さらに、一元的な管理ができることなど運用面の利便性も重視していました」と中村、濱野の両氏は評価する。すでにTIEでも認証印刷を社内導入していたため、その利用現場も同時に視察。その結果、条件を満たすものがTIEの提案であり、そのベースとなるソリューションとしてシーイーシーのSecurePrint！（セキュアプリント）の採用を決めた。2009年12月のことだった。